Werkgever twijfelt aan ziekte maar schakelt geen bedrijfsarts in en moet loon alsnog betalen

Een werknemer meldt zich ziek, maar de werkgever gelooft daar niets van en betaalt minder loon uit. Mag een werkgever dat zelf bepalen? De kantonrechter van de Rechtbank Midden-Nederland oordeelde van niet (ECLI:NL:RBMNE:2026:6612). Omdat de werkgever geen bedrijfsarts had ingeschakeld, mocht zij het loon niet stopzetten en moest zij het achterstallige loon en verschillende vergoedingen alsnog betalen.

Casus

Een werknemer trad op 1 december 2025 via een proefplaatsing van de gemeente in dienst als leerling monteur en bouwassistent, voor zes maanden en één dag. Op 8 februari 2026 meldde hij zich ziek. Tot het einde van zijn dienstverband op 2 juni 2026 heeft hij niet meer gewerkt.

De werkgever geloofde niet dat hij echt ziek was. Zij vond daarom dat zij geen loondoorbetaling bij ziekte verschuldigd was, of in elk geval minder. Volgens de werknemer had hij over januari tot en met 1 juni 2026 recht op € 8.606,72 bruto, terwijl de werkgever € 4.415,35 netto had uitbetaald. Zij erkende dat zij geen bedrijfsarts had ingeschakeld.

De werknemer vroeg de kantonrechter om het achterstallige loon, een transitievergoeding, een aanzegvergoeding, vakantiebijslag, uitbetaling van niet opgenomen vakantie-uren en de wettelijke verhoging.

Oordeel van de kantonrechter

De kantonrechter stelde voorop dat een werkgever het loon (gedeeltelijk) moet doorbetalen als een werknemer zich ziek meldt. Het is niet aan de werkgever om te beoordelen of de werknemer echt ziek is en niet kan werken. Dat mag alleen een bedrijfsarts doen. De werkgever had zonder advies van een bedrijfsarts, zonder re-integratieafspraken en zonder waarschuwing een (gedeeltelijke) loonstop opgelegd. Dat mocht zij niet doen.

Normaal gesproken moet een werknemer die loon vordert over een periode van ziekte een deskundigenverklaring van het UWV overleggen. Dat hoefde hier niet. Voor de procedure had de werkgever laten weten dat er geen onwil was om te betalen, en zelf via WhatsApp een betalingsregeling voorgesteld. Nu de werkgever hem op het verkeerde been had gezet en er geen onderzoek door een bedrijfsarts was geweest, kon niet van hem worden gevraagd alsnog zo’n verklaring aan te vragen.

De werkgever sprak ook niet tegen dat de werknemer volgens de cao een hoger brutoloon had moeten krijgen. Het loon werd toegewezen zoals gevraagd. Tegen de overige verzoeken voerde de werkgever geen verweer. Zij moet een transitievergoeding (€ 308,69 bruto), vakantiebijslag (€ 816,33 bruto) en 67 niet opgenomen vakantie-uren (€ 1.186,57 bruto) betalen. Ook volgt een aanzegvergoeding van € 1.485,52 bruto, omdat de werkgever niet uiterlijk een maand voor het einde had laten weten dat het contract niet werd verlengd.

Omdat het loon te laat was betaald, kreeg de werknemer daarnaast de maximale wettelijke verhoging van 50% over het achterstallige loon, de vakantiebijslag en de vakantie-uren. De werkgever moet ook correcte loonstroken en een eindafrekening verstrekken. Alleen de gevraagde vergoeding van € 188 eigen bijdrage voor rechtsbijstand werd afgewezen.

Tips voor werkgevers

(1) Twijfelt u eraan of een zieke werknemer echt niet kan werken, schakel dan een bedrijfsarts in.;

(2) Stop of verlaag het loon van een zieke werknemer niet op eigen houtje, zonder advies van een bedrijfsarts, re-integratieafspraken of waarschuwing;

(3) Wees consequent. Wie eerst een betalingsregeling voorstelt en pas in de procedure de ziekte betwist, kan de werknemer daarmee op het verkeerde been zetten. Hier hoefde de werknemer daardoor geen deskundigenverklaring van het UWV te overleggen;

(4) Laat een werknemer met een tijdelijk contract uiterlijk een maand voor het einde weten of u het contract verlengt. Anders kan een aanzegvergoeding volgen.

Tips voor werknemers

(1) Houdt uw werkgever loon in omdat hij twijfelt aan uw ziekte, wijs er dan op dat een bedrijfsarts moet beoordelen of u kunt werken;

(2) Bewaar berichten van uw werkgever over de betaling van uw loon, zoals een voorgestelde betalingsregeling. Zulke berichten speelden hier een rol;

(3) Controleer bij het einde van een tijdelijk contract of uw loon klopt met de cao en of u nog recht heeft op vakantiebijslag, vakantie-uren, een transitievergoeding of een aanzegvergoeding. Laat dat bij twijfel juridisch beoordelen.

Conclusie

Deze uitspraak laat zien dat een werkgever niet zelf kan beslissen dat een werknemer die zich ziek meldt, niet ziek is. Dat oordeel is aan de bedrijfsarts. Een loonstop zonder advies van de bedrijfsarts, zonder re-integratieafspraken en zonder waarschuwing hield hier geen stand. Omdat de werkgever eerst een betalingsregeling had voorgesteld, hoefde de werknemer in dit geval ook geen deskundigenverklaring meer te overleggen. Het achterstallige loon moest met de maximale wettelijke verhoging worden betaald, samen met een reeks vergoedingen.

Heeft u hierover een vraag of een andere arbeidsrechtelijke kwestie? Neem gerust contact met mij op!

mr Alissa van der Voet
Advocaat arbeidsrecht
Van Zinnicq Bergmann Advocaten
‘s-Hertogenbosch